Naar de inhoud
VOOR WIE BLIJFTBegin

Een kijkje in het dossier

Geen stapel antwoorden.
Een dossier waar iemand mee verder kan.

Als iemand het openslaat, moet duidelijk zijn waar te beginnen. Wie je belt. Waar je zoekt. Wat je even laat.

Bekijk het dossier van Els

01 · Als er iets gebeurt

Het eerste blad helpt je beginnen.

“Als ik het zelf niet kan vertellen.” Met die woorden opent het dossier. Eerst de mensen die je belt en de zorg die niet kan wachten.

Bij Els: Sophie bellen, Mark vragen naar Bram, Ria benaderen voor de sleutel. De huisarts staat erbij. Ook wat je eerst moet controleren voordat je namens Els handelt.

Je hoeft niet eerst het hele dossier te begrijpen om iets te kunnen doen.

Als ik het zelf niet kan vertellenVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Als ik het zelf niet kan vertellen, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
Els pagina 1/2 Als ik het zelf niet kan vertellen Dit dossier is er voor jou, als Els het zelf niet kan vertellen. Je hoeft niet alles tegelijk uit te zoeken. Begin bij wat nu nodig is; de details vind je verderop in het dossier. Laatst goedgekeurd door Els op 16 september 2026 ALS ELS HET ZELF NIET KAN VERTELLEN Bel eerst: Sophie (dochter) — 06 00000001. Daarna: Ria (buurvrouw) — 06 00000002. Bram (hond) is afhankelijk van Els; opvang: Mark (zoon) — 06 00000003. Financiële en juridische beslissingen: Doe geen financiële of juridische handelingen namens Els totdat duidelijk is wie daarvoor bevoegd is. Praktische eerste stappen: contact opnemen met zorgverleners of instanties, zorgen dat huis en dieren veilig zijn, en bonnen en correspondentie bewaren. Wie mag namens iemand handelen: Er is geen levenstestament bekend. Handel niet zonder financiële bevoegdheid. Huis: reservesleutel bij Ria 06 00000002. Huisarts: Huisartsenpraktijk Voorbeeld — 000 000 0000. Medische wensen: wilsverklaring ja, bekend bij huisarts. Vertegenwoordiger voor medische beslissingen: niet vastgelegd. Overleg met de behandelend arts wie namens Els mag meebeslissen. Laat voorlopig doorlopen: telefoonabonnement en internet (verificatiecodes), energie, verzekeringen van de woning. Vaste lasten lopen via ING. Documenten en dossier: Belangrijke documenten zijn te vinden in de blauwe ordner. Gesloten envelop: geen envelop, volgens Els. Dit dossier: origineel bij Els; kopie bedoeld voor Sophie en Mark.

02 · Een andere situatie

Na overlijden.
Een eigen begin.

Een overlijden vraagt iets anders dan tijdelijk niet kunnen vertellen. Daarom krijgt het een eigen blad.

Wie hoort het als eerste? Wat is bekend over de uitvaart? Wat blijft doorlopen? En wat verdeel, verkoop of verander je nog niet?

De twee situaties staan bewust apart. Met een duidelijke volgorde en ruimte voor wat later kan.

Na overlijdenVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Na overlijden, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
Els pagina 2/2 Na overlijden Laatst goedgekeurd door Els op 16 september 2026 NA OVERLIJDEN Bel eerst: Sophie (dochter) — 06 00000001. Daarna: Ria (buurvrouw) — 06 00000002. Voordat je iets regelt: Verplaats geen geld en verdeel, verkoop of verwijder geen bezittingen voordat de keuze over de nalatenschap is gemaakt. Uitvaart en kosten: zie Bijlage A §3 Uitvaart: begraven. Uitvaartverzekering: bij DELA. Wensen vastgelegd: ja, in de blauwe ordner. De uitvaart vindt in de regel uiterlijk zes werkdagen na overlijden plaats. Testament: geen testament, volgens Els — wie erfgenaam is, hangt af van de gezinssituatie. Leningen, schulden, borgstellingen: geen bekend — volgens Els. Koopwoning: overlijdensrisicoverzekering onbekend. Hypotheekverstrekker Rabobank informeren. Aangifte, bank en hulp: zie Bijlage A §2 en §4. WAT DOORLOOPT Vaste lasten lopen via ING. WAT LATER KAN Later, in deze volgorde: e-mail, sociale media, cloud en foto's · verzekeringen · AOW en pensioen · belastingaangifte laatste jaar; toelichting in Bijlage A §4.

03 · Verder zoeken

De details, op hun plek.

Het dossier vertelt wat er is, waar het te vinden is en wie ervan weet. Hieronder drie echte uitsneden uit Els’ overzicht.

Wonen & sleutels

De woning, hypotheekverstrekker en reservesleutel bij Ria. Genoeg om te weten waar je moet zijn.

Dossier · Wonen en sleutelsVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Dossier · Wonen en sleutels, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
B · WONEN EN SLEUTELS Bevestigd door Els · 16-09-2026 · ingevoerd door Sophie ITEM TOESTAND WAAR CONTACT Woning bevestigd koophuis hypotheek: Rabobank Sleutels en kluis thuis bevestigd Ria 06 00000002 Hulp of zorg aan huis bevestigd Er komt geen hulp of zorg aan huis — volgens Els, bevestigd 16 september 2026

Geld & vindplaatsen

De bank en de blauwe ordner. Geen bedragen, rekeningnummers of toegangscodes.

Dossier · GeldVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Dossier · Geld, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
E · GELD Geen bedragen of toegangscodes · Bevestigd door Els · 16-09-2026 · ingevoerd door Sophie ITEM TOESTAND WAAR ING bevestigd betaal- en spaarrekening vaste lasten informatie te vinden: in de blauwe ordner Leningen, schulden, borgstellingen bevestigd Geen leningen, schulden of borgstellingen bekend — volgens Els, bevestigd 16 september 2026

Digitale zaken

Waar je zoekt, zonder de sleutels tot iemands digitale leven over te nemen.

Dossier · DigitaalVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Dossier · Digitaal, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
I · DIGITAAL Map, geen sleutel · Bevestigd door Els · 16-09-2026 · ingevoerd door Sophie ITEM TOESTAND WAAR CONTACT DIGITALE TOEGANG E-mailadres bevestigd els@example.org Wachtwoord­manager bevestigd Geen wachtwoord­manager bekend — volgens Els, bevestigd 16 september 2026 DigiD Machtigen bevestigd niet ingesteld

04 · Wat nu?

Weten wat er is.
Zien wat aandacht vraagt.

Het blad ‘Wat nu?’ brengt de eerstvolgende stappen bij elkaar. Bij Els: contact opnemen en opvang voor Bram regelen. Daarnaast staat wat je voorlopig laat.

Niet alles hoeft al geregeld te zijn. Het dossier houdt feiten, onbekende informatie en onderwerpen om te bespreken uit elkaar.

Bekend
Ria heeft de reservesleutel.
Nog uitzoeken
Of er een overlijdensrisicoverzekering is.
Een vindplaats ontbreekt
Er is een medische wilsverklaring, maar de plek van het document is onbekend.
Te bespreken
Els wil dat iemand haar zaken kan regelen; die bevoegdheid is nog niet vastgelegd.
Bewuste keuze
Els laat het onderwerp testament voorlopig rusten. Dat is geen opdracht om er alsnog een te regelen.
Wat nu? · De eerste stappenVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Wat nu? · De eerste stappen, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
WAT NU? Els Als Els het zelf niet kan vertellen NU Hier doet tijd ertoe. Bel deze mensen Deze mensen moeten meteen gebeld worden Sophie — 06 00000001 · Ria — 06 00000002 Regel de opvang voor Bram (hond) Bram (hond) rekent op dagelijkse zorg. Mark — 06 00000003 NOG NIET Dit lijkt logisch om meteen te doen, en is juist wat je beter even laat. Doe nog niets namens Els Financiële of juridische handelingen namens iemand anders kunnen alleen door wie daartoe bevoegd is. Controleer eerst wat daarover is vastgelegd — een levenstestament, een volmacht of een bankmachtiging — voordat je iets in gang zet. Zeg telefoon, internet en energie nog niet op Die zijn vaak nodig om ergens bij te kunnen: verificatiecodes komen per sms, en post en administratie lopen erlangs. Opzeggen kan later, als duidelijk is wat er nog aan vastzit.

05 · Het afscheid

Ook de woorden
die bij jou horen.

Een liedje. Iets te eten. Hoe het mag voelen. Wie dat wil, kan persoonlijke wensen toevoegen, in eigen woorden.

“Niet te plechtig. Liever warm, klein en met ruimte om te lachen.”

Els kiest muziek van Pink Floyd en Dire Straits. Na afloop liever een borrel en bitterballen. Haar woorden komen letterlijk terug op ‘Het afscheid’.

Helemaal optioneel. Alleen de onderwerpen die je kiest, krijgen een plek. Een persoonlijke wens is geen formele verklaring.

Het afscheid · Els’ eigen woordenVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Het afscheid · Els’ eigen woorden, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
HET AFSCHEID Els Els wil begraven worden. WAT ELS BELANGRIJK VINDT MUZIEK Wish You Were Here — Pink Floyd. En graag ook iets van Dire Straits. HOE HET AFSCHEID MAG VOELEN Niet te plechtig. Liever warm, klein en met ruimte om te lachen. IETS TE ETEN OF DRINKEN DAT ECHT BIJ MIJ HOORT Na afloop graag een borrel en bitterballen. Dat past meer bij mij dan koffie en cake. EEN BOODSCHAP VOOR MIJN NAASTEN Lieve Sophie en Mark, zorg goed voor elkaar. En vergeet niet om samen te blijven eten. PRAKTISCH GEREGELD Uitvaartverzekering DELA Wensen liggen in de blauwe ordner Donorregister er staat een bewuste keuze in; het register zelf is leidend

06 · Wie moet het weten

De juiste mensen.
Bij naam.

Voor degene die de telefoontjes doet. Sophie en Ria horen het als eerste. Els wil dat Ria het ook persoonlijk hoort; Mark krijgt een kaart of bericht.

Dezelfde mensen komen terug in het dossier, ieder met hun eigen rol. Mark staat bijvoorbeeld ook bij de opvang voor Bram.

Wie moet het wetenVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Wie moet het weten, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
WIE MOET HET WETEN Els METEEN BELLEN Deze mensen horen het als eerste, van jou. Sophie dochter · 06 00000001 Ria buurvrouw · 06 00000002 PERSOONLIJK VERTELLEN Niet via een kaart of een bericht — deze mensen wil je zelf spreken. Ria buurvrouw · 06 00000002 KAART OF BERICHT Deze mensen krijgen bericht zodra er meer bekend is. Mark zoon · 06 00000003

07 · Om mee te nemen

Een gesprek dat niet bij nul begint.

Als er iets te bespreken is, ontstaat een gericht gespreksblad. Met wat je hebt verteld en de vraag die daaruit volgt. Geen volmacht, opdracht of medische verklaring.

Voor de notarisWie mag Els’ zaken regelen?

Els wil dat iemand namens haar kan handelen, maar heeft daarvoor nog niets vastgelegd. Dit blad helpt het gesprek voorbereiden.

Voor de notarisVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Voor de notaris, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
VOOR DE NOTARIS Els Els wil dit bespreken Dit kwam naar voren bij het invullen van het dossier. Het is geen opdracht en geen juridisch stuk — het is wat er is gezegd, zodat het gesprek niet bij nul begint. Wie de zaken mag regelen Wil dat iemand dit namens Els kan regelen Geen levenstestament Geen andere volmacht, bewind, mentorschap of curatele Geen bankmachtiging Er is uitgesproken dat iemand dit namens Els moet kunnen regelen, en daar is nog niets voor vastgelegd. VRAAG VOOR HET GESPREK welke vorm past bij deze situatie?
Voor de huisartsMedische vertegenwoordiging bespreken

Er is over gesproken wie zou meebeslissen. Het staat nog niet op papier. De vraag voor de huisarts staat op een eigen blad.

Voor de huisartsVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Voor de huisarts, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
VOOR DE HUISARTS Els Els wil dit bespreken Dit gaat over wat er is vastgelegd en waar het ligt, niet over de inhoud daarvan. Medische vertegenwoordiging Besproken wie zou meebeslissen Niet vastgelegd Er is over gesproken wie namens Els zou meebeslissen, maar het staat nergens op papier. VRAAG VOOR HET GESPREK hoe wordt dat vastgelegd? Wilsverklaring Wilsverklaring aanwezig Plek onbekend Er ligt iets op papier over de medische wensen, maar niemand weet waar; op het moment dat het telt is het er dan misschien niet. VRAAG VOOR HET GESPREK waar hoort dat te liggen, en wie moet dat weten?

08 · Voor jezelf

Sommige dingen blijven op papier.

Een blanco invulblad voor een gesloten envelop kun je apart printen. Alleen als je dat wilt. Els heeft nog geen aparte envelop; dit lege blad is een mogelijkheid, geen bestaande vindroute.

Het blanco envelopbladOptioneel · alleen met pen invullen

Codes en wachtwoorden vul je nooit in het online dossier in. Dit voorbeeldblad is volledig leeg.

Voor in de gesloten envelop · blancoVoorbeeldgegevens — fictief

Schuif het blad opzij om verder te lezen, of open de tekstversie.

Echte uitsnede uit Voor in de gesloten envelop · blanco, voor de fictieve Els. Dezelfde tekst staat hieronder.
Lees de tekst van dit voorbeeld
Voor in de gesloten envelop Vul dit alleen met pen in. Bewaar het in de gesloten envelop. Vul deze gegevens nooit in het online dossier in. Bij de envelop-instructie. Gebruik alleen de onderdelen die je nodig hebt. Toegang tot telefoon Wachtwoordmanager Computer / tablet Kluis / code Belangrijke herstelcode Andere toegang / instructie Anders / belangrijke instructie

Je kunt ook een portemonneekaartje printen: een klein kaartje dat vertelt dat er een dossier is en wie ervan weet.

Wat je uiteindelijk hebt

Een dossier om te bewaren.
En om te gebruiken.

De eerste bladen, het overzicht, de vervolgstappen en de mensen om te informeren. Aangevuld met wat bij jouw situatie past: persoonlijke wensen, gespreksbladen en optionele papieren hulpmiddelen.

Je kiest wat je print of als PDF bewaart. En je zorgt dat iemand weet waar het ligt.

Download het volledige fictieve voorbeeld (PDF, 12 MB)

Alle getoonde uitsneden komen uit ditzelfde voorbeeld. Jouw documenten volgen jouw antwoorden.

Maak er jouw dossier van

Een rustige eerste stap.

€49 eenmalig

Geen abonnement. Geen terugkerende kosten.

Begin mijn dossierHoe werkt het precies?

Je antwoorden blijven tijdens het invullen lokaal in je browser. Lees hoe je gegevens privé blijven